Tidsjournalen

Tidrapportering utan krångel.

Logga tid på mobilen mot olika uppdrag — enkelt för teamet, tydligt för chefen. För hantverkare, konsulter, service och alla som jobbar ute hos kund.

Vad som ingår

Allt ni behöver. Inget ni inte behöver.

Tid, projekt, maskiner, godkännande, fakturor och rapporter — utan GPS, chatt eller ett tungt projektsystem. Ett pris, obegränsat antal anställda.

Tidrapportering

Vecko- och månadsvy, mobilanpassat formulär och kopiera föregående dag.

Verktyg i rapporten

Lägg till maskin eller utrustning direkt när ni loggar tid — sökbart och snabbt.

Projekt & uppdrag

Estimat, status, arkiv och timmar samlade per jobb.

Kunder

Koppla uppdrag till rätt kund och faktureringsuppgifter.

Filer & PDF

Foton och dokument på uppdraget — förhandsgranska PDF direkt i webbläsaren.

Maskinregister

Kategorier, priser och tillgänglighet för utrustning ni hyr ut eller använder internt.

Uthyrning

Hyra ut till projekt, returnera och ta med på faktura automatiskt.

Anställda & roller

Obegränsat antal användare — admin styr, medarbetare rapporterar tid.

Godkännande

Granska inskickade timmar, godkänn en och en eller flera i taget.

Löneunderlag

Exportera godkänd tid till CSV — med personnummer om ni fyllt i det.

Rapporter

Timmar per anställd, projekt och månad — plus detaljerad export.

Fakturor

Skapa från godkänd tid och uthyrning — PDF och bokföringsfil.

Översikt

Dashboard med veckosummering och snabb väg till det som väntar.

Hjälp & guider

Kunskapsbas med skärmdumpar och introduktion i appen för nya användare.

Support

Skicka ärenden och få svar — utan att lämna systemet.

Inställningar & konto

Företagsuppgifter, logotyp och prenumeration via Swish.

Så här ser det ut i praktiken

Tidrapportering i kalender

Rapportera i vecko- eller månadsvy. Stort formulär på mobilen, flytande spara-knapp och projekt/kund först — var ni än jobbar.

  • Start, slut och rast — eller manuella timmar
  • Kopiera föregående dag med ett klick
  • Admin kan rapportera åt en anställd · utkast eller inskickad

Verktyg och maskiner i tidrapporten

Behöver ni ta med en maskin på jobbet? Välj den i samma flöde som tiden — sök, justera antal dagar och spara tillsammans.

  • Sökbar lista med kategorier
  • 1-dagsuthyrning per verktyg direkt i rapporten
  • Maskiner syns på projektet och kan faktureras

Uppdrag, kunder och filer

Koppla timmar till rätt jobb och kund. Spara foton och underlag på uppdraget — öppna PDF direkt utan nedladdning.

  • Estimat mot verkliga timmar
  • Foton, PDF och dokument (privat lagring)
  • Timpris och intern kostnad bara för administratör

Maskinregister och uthyrning

Håll koll på utrustning ni hyr ut eller lånar ut internt. Registrera uthyrningar till projekt och följ vad som är ute.

  • Kategorier, dagspris och tillgänglighet
  • Hyra ut, returnera eller avbryt uthyrning
  • Uthyrningar på projektsidan och i fakturan

Godkännande och löneunderlag

Anställda skickar in. Du godkänner eller avvisar. När veckan är klar exporterar ni löneunderlag.

  • Godkänn en och en eller flera i taget
  • CSV för lön, med personnummer om ni fyllt i det
  • Anställda ser inte intern kostnad

Rapporter och export

Se var tiden tar vägen — per anställd, projekt eller månad. Exportera det ni behöver till lön, kund eller intern uppföljning.

  • Timmar per anställd och per projekt
  • Månadsrapport och detaljerad lista
  • CSV och PDF för vidare hantering

Fakturor från tid och uthyrning

Skapa faktura från godkänd tid och maskinhyror, ladda PDF och bokföringsfil. Ingen Fortnox-koppling — ni bokför som ni alltid gjort.

  • Timmar och uthyrningsrader på samma faktura
  • PDF, e-post och status (skickad, betald)
  • Export av fakturaunderlag

Anställda, hjälp och kom igång

Bjud in hela teamet utan extra kostnad. Nya användare får en kort introduktion i appen — och kunskapsbasen finns när något är oklart.

  • Admin och anställd med tydliga behörigheter
  • Introduktion och tips i sidomenyn (kan visas igen)
  • Kunskapsbas med guider och supportärenden

Trygghet

Svensk tjänst. Enkla spelregler.

Tidsjournalen är byggd för svenska företag — utan GPS, utan onödig spårning och utan dolda tillägg.

Promotia AB

Org.nr 559565-6462 · Linköping. Svensk produkt med svensk support.

Ingen GPS

Vi samlar inte in platsdata. Ni rapporterar tid och uppdrag själva — ingenting körs i bakgrunden på telefonen.

Era uppgifter

Konto, tid och filer hanteras för er verksamhet. Vi använder bara nödvändiga cookies för inloggning och säkerhet — ingen reklamspårning.

Pris

Enkelt pris. Inga tillägg.

Ett fast pris per företag — oavsett om ni är tre personer eller trettio. Alla funktioner ingår, betala enkelt med Swish.

39 kr/månad

Per företag · Swish · Avsluta när du vill

Ett företag Obegränsat antal Ingen bindning
  • Tidrapportering och kalender (mobil & desktop)
  • Verktyg och maskiner i tidrapporten
  • Projekt, kunder, filer och PDF-förhandsgranskning
  • Maskinregister, uthyrning och godkännande
  • Fakturor, rapporter och löneunderlag (CSV/PDF)
  • Hjälp, introduktion i appen och supportärenden
Kom igång med Swish

Swisha 39 kr med unikt meddelande. Vi bekräftar betalningen manuellt — därefter kan ni logga in (inte omedelbart).

Kom igång

Klar att testa?

Skapa order och swisha 39 kr. Vi bekräftar betalningen manuellt — när kontot är aktiverat får ni mejl och kan logga in.

1
Fyll i företagsuppgifter

Namn, org.nr och kontakt — ni får ett unikt Swish-meddelande.

2
Swisha 39 kr

Skicka beloppet med exakt meddelande och klicka att ni har betalat.

3
Vi aktiverar — sedan loggar ni in

Bekräftelsen är manuell. När kontot är klart får ni mejl och kan bjuda in teamet.

Gå till kassan

Redan kund? Logga in · Läs i kunskapsbasen

Frågor innan ni startar?

Hör av er — vi svarar på mejl eller via supportformuläret.

Vanliga frågor

Snabba svar

Det viktigaste innan ni skapar konto.

Vad kostar Tidsjournalen?

39 kr per månad och företag, med obegränsat antal anställda. Ingen bindningstid.

När kan vi logga in efter Swish?

Efter att ni swishat och klickat att ni har betalat bekräftar vi betalningen manuellt. När kontot är aktiverat får ni mejl och kan logga in — det är inte omedelbart.

Kan man rapportera tid på mobilen?

Ja. Tidsjournalen är byggd för mobil webbläsare — logga tid mot olika uppdrag direkt i telefonen.

Behöver vi ett tungt projektsystem?

Nej. Tidsjournalen fokuserar på tid, uppdrag, godkännande och rapporter utan onödig komplexitet.

Samlar ni in GPS eller platsdata?

Nej. Vi använder ingen GPS-spårning. Ni rapporterar tid och uppdrag själva.

Vem står bakom tjänsten?

Tidsjournalen drivs av Promotia AB i Linköping. Svensk produkt, svensk support — hej@tidsjournalen.se.