Kunskapsbas Tidrapportering

Rapportera tid i kalendern

Mobilvänlig tidrapport: uppdrag först, tider, valfria verktyg och sticky spara.

Öppna Tidrapportering i menyn — eller knappen Rapportera tid uppe till höger. Välj dag i kalendern eller klicka Ny tid.

Kalendervy med veckans dagar och rapporterade timmar
Kalendern — klicka på en dag eller Ny tid.

På mobilen

Formuläret är byggt för telefonen:

  • Uppdrag / kund först — så ni inte missar vilket jobb det gäller
  • Start, slut och rast — eller manuella timmar om klockslag inte passar
  • Spara-knappen sitter sticky längst ner så den alltid syns
Formulär för ny tidrapport med projekt och tider
Rapportformuläret — projekt först, sedan tider och beskrivning.

Ni kan spara som utkast och skicka in senare, eller skicka in direkt. Administratörer kan rapportera åt en anställd genom att välja person högst upp.

Verktyg och maskiner i samma rapport

Under tidrapporten finns Lägg till verktyg. Det öppnar en sökbar lista — justera antal med + och −. Varje valt verktyg debiteras som 1 dag för rapportdagen och kopplas till samma projekt.

Verktygssteget i tidrapporten med sök och antalsknappar
Verktygssteget — sök, välj antal och gå tillbaka till tidrapporten.
  • Individuell utrustning (t.ex. en maskin) kan bara väljas i antal 1
  • Antalsbaserad utrustning har max enligt tillgängligt antal i lagret

Utrustningen måste finnas under Maskiner först (administratör lägger upp den).

Tips ute på jobbet

Lägg till tidsjournalen.se på hemskärmen i telefonen — då öppnas rapporten snabbt som en app. Ingen separat app behövs.