Bara administratörer kan lägga till personal. Ni kan ha flera administratörer — t.ex. platschefer som skapar projekt, kunder och godkänner tid. En anställd rapporterar sin egen tid och kan lägga till verktyg i tidrapporten.
Bjud in via mejl
Under Anställda → Bjud in väljer ni standardläget Bjud in via mejl. Personen får en länk (giltig 7 dagar), sätter sitt eget lösenord och kan logga in. Ni kan också välja Skapa med lösenord om ni vill sätta lösenordet själva.
Väntar en inbjudan? På användarsidan syns status Inbjuden och knappen Skicka inbjudan igen.
Timlön är vad personen kostar er internt. Faktureras är vad kunden betalar för hens tid (tomt = projektets timpris). Olika faktureringspriser ger separata fakturarader utan namn. Timlön syns i rapporter för marginal — varken timlön eller faktureringspris syns för den anställda.
Inaktivera i stället för att radera
Har personen tidposter raderas hen inte. Ni inaktiverar kontot så historiken finns kvar, men inloggning stoppas. Det måste alltid finnas minst en aktiv administratör.