Det finns två sätt att koppla utrustning till ett projekt:
1. Via projektsidan (längre uthyrning)
Öppna projektet och klicka Lägg till maskin under Maskiner & utrustning. Välj utrustning, startdatum, slutdatum (eller låt stå tomt för pågående), antal och eventuell rabatt.
Administratörer kan också starta uthyrning från utrustningens egen sida via Ny uthyrning.
2. Via tidrapporten (verktyg för dagen)
När en anställd rapporterar tid kan hen lägga till verktyg direkt i rapporten. Varje valt verktyg blir en 1-dagsuthyrning kopplad till samma projekt och datum. Läs mer i artikeln om tidrapportering.
Återlämning och avbryt
På projektsidan eller utrustningens sida kan ni Återlämna (avslutar uthyrningen) eller Avbryta (för framtida / reserverade). Borttagning av uthyrningar som redan fakturerats blockeras.
Tillgänglighet
Systemet kontrollerar att utrustningen inte redan är uthyrd under samma period och att antalsbaserad utrustning har tillräckligt antal kvar. Utrustning med status service, trasig eller förlorad kan inte hyras ut.
Fakturering
Ofakturerade uthyrningar som överlappar fakturaperioden läggs automatiskt som rader när ni skapar en kundfaktura. Läs mer under Fakturera godkänd tid.