Under Fakturor väljer ni kund och period. Tidsjournalen samlar:
- Godkänd tid som inte redan ligger på en faktura (timmar × projektets timpris)
- Milersättning som egen rad om mil finns
- Ofakturerade maskinuthyrningar som överlappar perioden (dagar × dagpris × antal)
Uthyrningsrader visas med utrustningens namn och antal dagar. När fakturan skapas markeras uthyrningarna som fakturerade. Makulerar ni en obetald faktura släpps både timmar och uthyrningar så ni kan fakturera om.
Utkastet får ett fakturanummer. Nästa steg: ladda PDF, skicka till kunden och markera som skickad (det finns en knapp som gör PDF + skickad i ett steg). Markera sedan som betald.
Fyll i momsreg.nr, bankgiro/Swish och F-skatt under Inställningar så de syns på PDF:en. För B2B mot annat företag kan ni välja omvänd skattskyldighet.
Tidsjournalen skickar inte e-faktura till Fortnox eller Visma. Exportera bokföringsfilen (CSV) och låt er redovisningskonsult importera.