Kunskapsbas Kom igång

Första timmen som administratör

Kund → projekt → personal → tidrapport. Så kommer ni igång på under fem minuter.

När kontot är aktiverat och ni loggat in — gör detta i ordning. Översikten visar samma steg som checklista tills ni är klara.

1. Skapa en kund

Öppna Kunder → Ny kund. Fyll i namn (företag, BRF eller privatperson). Org.nr och fakturauppgifter kan kompletteras senare.

Kundlistan
Kunder — börja här innan ni skapar projekt.

2. Skapa ett projekt

Öppna Projekt → Nytt projekt. Ange projektnummer, namn och välj kunden. Sätt status till Aktivt. Timpris och estimat är bra att fylla i om ni ska fakturera.

Projektlistan
Projekt — alla tidrapporter kopplas hit.

3. Bjud in personal (valfritt)

Under Anställda → Ny anställd skapar ni inloggning med e-post och lösenord. Ni kan också rapportera tid själva utan att bjuda in någon.

Anställda
Anställda — roll administratör eller anställd.

4. Rapportera första tiden

Öppna Tidrapportering (eller knappen Rapportera tid). På mobilen: välj uppdrag först, fyll i start/slut eller manuella timmar, spara med knappen längst ner. Valfritt: lägg till verktyg i samma flöde.

Tidkalendern
Kalendern — klicka en dag eller Ny tid.

Nästa steg

  • Godkänn inskickad tid under Tidposter
  • Lägg till maskiner under Maskiner om ni hyr ut utrustning
  • Skapa faktura under Fakturor när perioden är klar

Fastnar ni? Öppna kunskapsbasen eller skicka ett supportärende.